Introductie
Dit document beschrijft de werking van Sera Backoffice (SERA).
In het eerste hoofdstuk zal worden toegelicht hoe de gebruiker kan inloggen in SERA. Vervolgens wordt er per module uitgelegd hoe deze gekoppeld staat aan de website.
Programma's
SERA maakt gebruik van zogenaamde programma's.
Elke module heeft een eigen doel, maar over het algemeen bestaat elke module uit de volgende programma’s:
- Overzichtsprogramma (code eindigt op
5
) - Invoer-programma (code eindigt op
1
) - Wijzig-programma (code eindigt op
2
) - Verwijder-programma (code eindigt op
3
)
SERA-programma's werken iets anders dan je gewend bent van formulieren op het web. Houd rekening met de volgende zaken:
- Je kunt door de velden navigeren met de toetsen Enter / Tab (doorgaan) en Esc (terug).
- Alle velden die verplicht zijn, staan gemarkeerd met VERPLICHT. Als je een invoer-programma gebruikt, moet je een voor een deze velden invullen voordat je op Opslaan kunt klikken.
- Velden met een icoontje bevatten een zogenaamde shortlist, waarmee je bijpassende objecten uit de database kunt selecteren. Klik op het icoontje of druk op Enter om de shortlist te openen.
- Sommige velden bieden een aantal keuzes (bijvoorbeeld "Sla over met enter", "Bladeren" en "Clear"). Hier kun je je muis gebruiken om een keuze te maken, of de pijltjestoetsen ( en ) met Enter.
- In SERA is veel data diep aan elkaar gekoppeld. Dat houdt in dat je niet zomaar objecten kunt verwijderen, omdat er nog relaties in het systeem staan naar andere objecten. Hoewel SERA voor de meeste modules verwijder-programma's aanbiedt, zul je hier in de praktijk weinig gebruik van maken. Om een object op de website te verbergen, kun je voor dat object het vinkje 'Actief J/N' uitzetten.
Sera Square en uitgevers
Jouw website, net als sites als Alles in Alphen, Alphens.nl en VOA Online, draaien op Square. Square is een softwarepakket waarmee onder meer nieuws, agenda, bedrijven, vacatures en personen worden verzameld in een centrale database, om vervolgens met algoritmes en slimme koppelingen allerlei rijke, relevante en actuele websites te voeden. Al deze sites maken gebruik van dezelfde Sera Backoffice.
Om scheidingen aan te brengen in de complexiteit van deze data, en om eigendom van de informatie aan te duiden, maakt Square gebruik van uitgevers. Iedere aangesloten website heeft zijn eigen uitgever. In sommige programma's (waaronder nieuws en agenda) krijg je de vraag om een uitgever te selecteren. Voor de meeste kun je daar alleen je eigen uitgever kiezen, maar het kan ook zijn dat je een langere lijst te zien krijgt. Heb je vragen over welke uitgever je moet kiezen? Neem dan contact op met je contactpersoon bij Sera.
Inloggen in SERA
De Sera Backoffice is te benaderen via https://sera.allesinalphen.nl
De inloggegevens voor SERA zijn vertrouwelijk en zijn daarom niet in dit document opgenomen. Indien nodig kan deze informatie opnieuw ingesteld of opgevraagd worden.