Spring naar de hoofdinhoud

Formulierenbeheer

Beschikbare programma's:

  1. Invoeren Formulier Z870
  2. Wijzigen Formulier Z871
  3. Verwijderen Formulier Z872
  4. Invoeren Formulierveld Z880
  5. Wijzigen Formulierveld Z881
  6. Verwijderen Formulierveld Z882

Met het formulierenbeheer heb je volledige controle over de formulieren op de website.

Formulieren

Voor het wijzigen van een formulier zijn er een paar velden om op te letten:

  • Naam verplicht - Deze naam is alleen in de backoffice zichtbaar.
  • Email van verplicht - Het e-mailadres waarmee het formulier verzonden worden.
  • Email naar verplicht - Het (interne) e-mailadres waar het formulier naartoe verzonden wordt.
  • Email template verplicht - De standaard-opmaak van de mail die verzonden wordt.
  • Button tekst verplicht - De tekst op de button onderaan het formulier (bijv. Versturen).
  • Email onderwerp verplicht - Het onderwerp van de mail die verzonden wordt.
  • Lege velden in email - Wil je dat de niet ingevulde velden van het formulier ook verzonden worden in de mail? Kies dan .
  • Email BCC - Als de bevestigingsmail naar meerdere (interne) email adressen gestuurd moet worden (naast het adres van ‘Email naar’) vul dan hier deze adressen in.
  • Introductietekst - Deze tekst wordt op de pagina boven het formulier weergegeven.
  • Bevestiging introductietekst - Wanneer een bezoeker op de knop van het formulier drukt, wordt die doorgestuurd naar een andere pagina; deze tekst wordt op die pagina weergegeven.
  • Email introductietekst - De tekst in de mail naar het interne e-mailadres wanneer het formulier verwerkt is.
  • Email bevestiging introductietekst - De tekst in de mail naar de bezoeker die zojuist het formulier heeft ingevuld.

Formuliervelden

Formuliervelden zijn alle mogelijke velden die je aan een formulier kunt toevoegen.

Er een paar velden om op te letten:

  • Naam verplicht - Dit is de omschrijving die bij het formulierveld op de website wordt getoond.
  • Veldtype verplicht - Kies hier het type veld dat er ingevuld moet worden (meestal 'TEXT'). Let op: niet alle velden zijn in de website ingebouwd. Voor vragen hierover kun je terecht bij Sera Business Design.
  • Veldopties - Vul hier waarden in waaruit gekozen kan worden (alleen van toepassing bij veldtypes checkbox, multioption, option, radio en selectbox).
  • Hulptekst - De extra beschrijving van een product die onder het veld wordt getoond. Maak deze tekst niet te lang!
  • Foutmelding Tekst - Dit wordt weergegeven wanneer het ingevulde veld niet aan de eisen voldoet (bijvoorbeeld een leeg veld, wanneer deze verplicht is).

Toevoegen van formuliervelden aan formulier

Vanuit het programma Wijzigen Formulier Z871 klik je op het tabblad 'FormDetail'. Druk op de knop Toevoegen en kies uit de lijst het formulierveld dat je toe wilt voegen aan het formulier. In het volgende scherm moet je een aantal regels invullen:

  • Veld verplicht J/N - Kies ja als het veld verplicht ingevuld moet worden.
  • Veld is email - Kies ja als er in dit veld een email adres ingevuld moet worden (deze optie kan maar 1 keer per formulier aangevinkt worden).
  • Veld is naam - Kies ja als er in dit veld een naam ingevuld moet worden.
  • Actief J/N - Mag het getoond worden op de website?

Zorg er bij het koppelen van velden wel voor dat de formuliervelden in een logische volgorde staan ingedeeld, zodat dit ook op het formulier overzichtelijk staat. Het veranderen van de volgorde van de formuliervelden kan met de pijltjes.

Ook kan je formuliervelden die niet aan dit formulier gekoppeld moeten zijn uit deze lijst verwijderen door het bolletje van het formulierveld te selecteren en op de knop Verwijderen te drukken.

Tonen van formulieren in de content

Wanneer u een formulier wilt toevoegen aan de website, gebruik dan de speciale code zoals onderstaand omschreven:

{Form:[nummer van formulier]}

Vervang [nummer van formulier] voor het formulier nummer welke te vinden is via de backoffice. Deze code kan alleen worden toegevoegd in de content velden (de popup met de Word-achtige editor), niet in de korte omschrijving/samenvatting teksten.