SOT

Inleiding

Wat doet de SOT'er binnen het LVS?

De SOT'er verzorgt de aanmeldingen vanuit het Dashboard van de LVS-applicatie van SERA Datawijzer.

Uitleg Dashboard

Wanneer je inlogt als gebruiker met de rol SOT, verschijnt onderstaand Dashboard.

Links in het scherm zie je een overzicht van alle aanmeldingen die jij al hebt uitgevoerd, inclusief de status van de aanmelding.

Rechts van het overzicht van alle aanmeldingen, is ruimte om een nieuwe aanmelding te verzorgen. Dit doe je door het OT-ID in te vullen. Indien je geen OT-ID hebt, kun je via 'Ik heb geen OT-ID' een aanmelding doen door bijlagen toe te voegen.

Verantwoordelijkheden SOT'er in het LVS

Vanuit de volledige procesflow heeft de SOT'er een aantal verantwoordelijkheden binnen de LVS-applicatie. Deze verantwoordelijkheden staan hieronder beschreven.

Trajectstatussen

De aanmeldingen kunnen de volgende statussen hebben:

• Aangemeld: je hebt de aanmelding ter controle naar de gedragswetenschapper gestuurd.
• Gegevens aanvullen: de gedragswetenschapper heeft geconcludeerd dat er nog informatie ontbreekt in de betreffende aanmelding. Mocht de aanmelding niet via OT gaan, dan kun je vanuit het Dashboard bijlagen toevoegen. Bij de aanmelding via OT kun je de ontbrekende gegevens toevoegen. Zodra de gedragswetenschapper in de LVS-applicatie aangeeft dat er aanvullende gegevens nodig zijn, verdwijnt de aanmelding van de leerling uit de lijst van de gedragswetenschapper. De verantwoordelijkheid ligt dus weer bij jou als SOT'er.

Bij de status 'Gegevens aanvullen' zie je een pijltje staan. Dit betekent dat jij als SOT'er actie moet ondernemen.

• Wachtlijst: als de aanmelding compleet is, komt de leerling terecht op de wachtlijst. De status van de wachtlijst geeft aan dat er nog een beslissing moet worden genomen of de leerling wel of niet geplaatst gaat worden op het OPDC. Je wordt geïnformeerd als de status is gewijzigd.
• Afgewezen: de aanmelding voor de leerling op het OPDC is afgewezen. De leerling zal een andere bestemming krijgen.
• Traject voorbereiden: de leerling wordt geplaatst en alle gegevens worden uit OT of de aanmelding geregistreerd in het LVS.
• Traject controleren: de laatste puntjes worden op de i gezet voordat het traject ingepland kan worden.
• Traject ingepland: deze status zie je wanneer de laatste controle heeft plaatsgevonden om het traject te starten en wanneer de startdatum van het traject nog in de toekomst ligt. Dit betekent dat alle gegevens van de leerling correct en compleet in de LVS-applicatie staan om het traject van de leerling van start te laten gaan.
• Traject loopt: met ingang van de startdatum van het traject, verandert de status in 'traject loopt'. Vanaf dat moment kun je geïnformeerd worden over de voortgang van de leerling via de voortgangsrapportage die jij als betrokkene ontvangt.
• Traject gestopt: het traject is voortijdig beëindigd omdat het OPDC geen passende locatie is voor de leerling.
• Traject afgerond: de einddatum van de trajectperiode is bereikt. De leerling zal terugkeren naar de stamschool of een andere uitstroombestemming hebben.