Inrichting
Op deze pagina vind je de stappen die je moet doorlopen om de SERA Datawijzer LVS-applicatie in te richten.
1. Inloggen functioneel beheer
Om bij het Dashboard te komen, moet je inloggen via [LINK NAAR INLOGPAGINA]. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien:
Klik bij 'Log direct in met' op Aanmelden met Microsoft
. Dit is de manier waarop SSO inlogt. Zo kun je snel en veilig inloggen zonder dat je een gebruikersnaam en wachtwoord hoeft in te vullen in de SERA Datawijzer LVS-applicatie.
Let op! Je kunt alleen inloggen in de backoffice van de SERA Datawijzer LVS-applicatie als je toegevoegd bent als Werknemer en Gebruiker van het LVS. Wanneer je niet in de backoffice als werknemer en gebruiker staat, kun je niet op deze manier inloggen.
2. Bedrijfsinstellingen
Wanneer je inlogt, zie je aan de linkerkant een menubalk. Klik in het menu op Bedrijfsinstellingen
. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien:
Wat doet dit programma?
In dit programma zie je alle instellingen die te maken hebben met jouw organisatie.
Wat vul je in?
Belangrijk is dat je de bedrijfsinstellingen zo veel als mogelijk laat staan zoals ze staan.
[APART STUK MET UITLEG VAN ALLE LOSSE BEDRIJFSINSTELLINGEN?]
3. Locaties aanmaken
Wanneer je inlogt, zie je aan de linkerkant een menubalk. Klik in het menu op Locaties
. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien:
[AFBEELDING TOEVOEGEN]
Wat doet dit programma?
Waarom vul ik de locatie?
Dit is op technisch vlak, jullie bovenliggende “fysieke” locatie. Vanuit hier ga je ruimtes aanmaken die in jullie geval lokalen betekent.
Je koppelt de ruimtes onder de locatie.
Wat vul je in?
Wat vul je?
Zie screenshot hierboven
Locatiecode: Staat al een standaard waarde in (xx). Afdeling: betekent geldstromen, nu niet gebruiken.
Gevolg: Wanneer je een locatie hebt aangemaakt, kun je de lokalen inrichten waar je een rooster aan kunt hangen voor de aanwezigheid en het toevoegen van medewerkers bij de klas. Zonder locatie kun je geen ruimtes aanmaken.
4. Ruimtes aanmaken
Wanneer je inlogt, zie je aan de linkerkant een menubalk. Klik in het menu op Ruimtes
. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien:
Wat doet dit programma?
In dit programma vind je een overzicht van alle ruimtes, ofwel lokalen. Deze ruimtes zijn relevant voor het rooster. Je kunt een nieuwe ruimte toevoegen door rechts bovenin op de knop Ruimte toevoegen
te klikken.
Wat vul je in?
Wanneer je een nieuwe ruimte aanmaakt, vul je deze gegevens in:
- Ruimtecode: Het systeem maakt automatisch een ruimtecode aan. Dit gebeurt opvolgend, dus na ZW01 komt ZW02. Indien gewenst kun je de ruimtecode aanpassen met een afgekorte omschrijving.
- Locatie:
- Naam: Voer hier de gewenste omschrijving van de ruimte in.
Locatie vul je in van de vooraf ingestelde locatiecode. Hierbij koppel je de ruimte aan de bovenliggende locatie (let op: dit is de code bestaande uit 2 tekens).
5. Medewerkers aanmaken
Wanneer je inlogt, zie je aan de linkerkant een menubalk. Klik in het menu op Medewerkers
. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien:
Wat doet dit programma?
In dit programma vind je een overzicht van alle medewerkers, inclusief de mogelijkheid om dit overzicht te filteren. Je kunt een nieuwe medewerker toevoegen door rechts bovenin op de knop Medewerker toevoegen
te klikken.
Wat vul je in?
Wanneer je een nieuwe medewerker aanmaakt, moet je 4 gegevens verplicht invullen:
- Voornaam
- Achternaam
- Functiegroep
- E-mailadres
Let op! Het e-mailadres moet hier goed staan en je moet de functiegroep toevoegen die passend is bij de gebruikersrollen.
6. Gebruikersaccount aanmaken
Wanneer je inlogt, zie je aan de linkerkant een menubalk. Klik in het menu op Gebruikersaccounts
. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien:
Wat doet dit programma?
In dit programma vind je een overzicht van alle medewerkers, inclusief de mogelijkheid om dit overzicht te filteren. Je kunt een nieuw gebruikersaccount toevoegen door rechts bovenin op de knop Gebruikersaccount toevoegen
.
Wat vul je in?
- Gebruikersnaam: Bij het aanmaken van een gebruikersaccount, maakt het systeem automatisch een gebruikersnaam aan. De gebruikersnaam bestaat uit de voorletter en de achternaam direct aan elkaar geschreven.
- E-mailadres: Het is verplicht om een e-mailadres in te vullen. Dit heeft een dubbele controle, aangezien je dit ook invoert bij de medewerker.
- Groep: Bij groep selecteer je de gebruikersrol.
- Wachtwoord: Bij wachtwoord kun je een wachtwoord laten genereren of zelf een wachtwoord bedenken.
7. Trajectsoorten
Wanneer je inlogt, zie je aan de linkerkant een menubalk. Klik in het menu op Trajectsoorten
. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien:
Wat doet dit programma?
Wat vul je in?
8. Dossiertypes (niet instelbaar)
HOE KOM JE HIER?
Wat doet dit programma?
Dossiertypes zijn vooraf ingesteld. Het doel van dossiertypes is om de positie van de verschillende soorten notities op de goede plek binnen de leerlingkaart op te slaan.
Wat vul je in?
Advies: verander niets aan de dossiertypes.
9. Dossier sjabloon
HOE KOM JE HIER?
Wat doet dit programma?
De sjablonen kunnen binnen dit programma worden volledig op maat ingericht ten behoeve van de inhoud van de registratieformats. Deze worden gekoppeld aan de dossiertypes voor de locatie en waardebepaling.
Wat vul je in?
10. Vakanties invoeren
HOE KOM JE HIER?
Wat doet dit programma?
Binnen dit programma kun je de vakanties invoeren. Wanneer je vakanties invoert, heeft dit een aantal gevolgen, namelijk:
- Vakantieperiodes invoeren beïnvloedt de telling van de trajectperiodes bij trajectsoorten. Wanneer je een week vakantie toevoegt en het traject van een leerling binnen die vakantieperiode valt, schuift de einddatum van het traject van de leerling een week op.
- De vakanties die je in dit programma invult, worden doorgerekend in alle roosters die je per klas en leerling invoert.
Wat vul je in?
11. Klassen invoeren
Wanneer je inlogt, zie je aan de linkerkant een menubalk. Klik in het menu op Klassen
. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien:
[AFBEELDING TOEVOEGEN]
Wat doet dit programma?
Alle medewerkers kunnen gekoppeld worden aan een klas. Wanneer je dit doet, wordt deze medewerker automatisch de mentor van die klas.
Wat vul je in?
12. Roosters invoeren
HOE KOM JE HIER?
13. Leerlingen toevoegen
Wanneer je inlogt, zie je aan de linkerkant een menubalk. Klik in het menu op Leerlingen
. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien:
[AFBEELDING TOEVOEGEN]