Inrichting
Op deze pagina vind je de stappen die je moet doorlopen om de SERA Datawijzer LVS-applicatie in te richten.
1. Inloggen functioneel beheer
Om bij het Dashboard te komen, moet je inloggen via [LINK NAAR INLOGPAGINA]. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien:
Klik bij 'Log direct in met' op Aanmelden met Microsoft
. Dit is de manier waarop SSO inlogt. Zo kun je snel en veilig inloggen zonder dat je een gebruikersnaam en wachtwoord hoeft in te vullen in de SERA Datawijzer LVS-applicatie.
Let op! Je kunt alleen inloggen in de backoffice van de SERA Datawijzer LVS-applicatie als je toegevoegd bent als Werknemer en Gebruiker van het LVS. Wanneer je niet in de backoffice als werknemer en gebruiker staat, kun je niet op deze manier inloggen.
2. Bedrijfsinstellingen
Wanneer je inlogt, zie je aan de linkerkant een menubalk. Klik in het menu op Bedrijfsinstellingen
. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien:
Wat doet dit programma?
In dit programma zie je alle instellingen die te maken hebben met jouw organisatie.
Wat vul je in?
Belangrijk is dat je de bedrijfsinstellingen zo veel als mogelijk laat staan zoals ze staan.
[APART STUK MET UITLEG VAN ALLE LOSSE BEDRIJFSINSTELLINGEN?]
3. Locaties
Wanneer je inlogt, zie je aan de linkerkant een menubalk. Klik in het menu op Locaties
. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien:
[AFBEELDING TOEVOEGEN]
Wat doet dit programma?
Waarom vul ik de locatie?
Dit is op technisch vlak, jullie bovenliggende “fysieke” locatie. Vanuit hier ga je ruimtes aanmaken die in jullie geval lokalen betekent.
Je koppelt de ruimtes onder de locatie.
Wat vul je in?
Wat vul je?
Zie screenshot hierboven
Locatiecode: Staat al een standaard waarde in (xx). Afdeling: betekent geldstromen, nu niet gebruiken.
Gevolg: Wanneer je een locatie hebt aangemaakt, kun je de lokalen inrichten waar je een rooster aan kunt hangen voor de aanwezigheid en het toevoegen van medewerkers bij de klas. Zonder locatie kun je geen ruimtes aanmaken.
4. Ruimtes
Wanneer je inlogt, zie je aan de linkerkant een menubalk. Klik in het menu op Ruimtes
. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien:
[AFBEELDING TOEVOEGEN]
Wat doet dit programma?
Wat vul je in?
5. Medewerkers
Wanneer je inlogt, zie je aan de linkerkant een menubalk. Klik in het menu op Medewerkers
. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien:
[AFBEELDING TOEVOEGEN]
Wat doet dit programma?
Wat vul je in?
6. Gebruikersaccounts
Wanneer je inlogt, zie je aan de linkerkant een menubalk. Klik in het menu op Gebruikersaccounts
. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien:
[AFBEELDING TOEVOEGEN]
Wat doet dit programma?
Wat vul je in?
7. Trajectsoorten
Wanneer je inlogt, zie je aan de linkerkant een menubalk. Klik in het menu op Trajectsoorten
. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien:
[AFBEELDING TOEVOEGEN]
Wat doet dit programma?
Wat vul je in?
8. Dossiertypes (niet instelbaar)
Dossiertypes zijn vooraf ingesteld en hebben als doel om de positie van de verschillende soorten notities op de goede plek binnen de leerlingkaart op te slaan. Advies: niets aan veranderen.
9. Dossier sjabloon
De sjablonen kunnen binnen dit programma volledig op maat ingericht worden t.b.v. de inhoud van de registratieformats. Deze worden gekoppeld aan de dossiertypes voor de locatie en waardebepaling.
10. Vakanties
Binnen dit programma kunnen de vakanties opgevoerd worden dat een aantal gevolgen gaat hebben, namelijk:
Opvoeren van vakantie periodes zal de telling van de trajectperiodes bij trajectsoorten beïnvloeden. Wanneer je een week vakantie toevoegt, zal de einddatum een week later liggen bij een traject van een leerling als die binnen de vakantie periode valt.
Deze vakanties zullen doorgerekend worden in alle roosters die worden opgevoerd per klas en leerling.
11. Klassen
Wanneer je inlogt, zie je aan de linkerkant een menubalk. Klik in het menu op Locaties
. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien:
[AFBEELDING TOEVOEGEN]
Wat doet dit programma?
Wat vul je in?
Alle medewerkers kunnen gekoppeld worden aan een klas en worden dan automatisch de mentor.
12. Rooster
13. Leerlingen
Wanneer je inlogt, zie je aan de linkerkant een menubalk. Klik in het menu op Leerlingen
. Je krijgt dan onderstaand scherm te zien:
[AFBEELDING TOEVOEGEN]